FAQ - vastauksia yleisimpiin kysymyksiin

1. Minkälaista musiikkia haluat juhlaasi?

Taustamusiikkia

Taustamusiikiksi sopii hyvin akustinen kokoonpano, esim. haitari & viulu tai piano. Musiikin ei kannata olla liian nopeaa, voimakkaasti soitettua tai laulettua, jottei se veisi liikaa huomiota itse juhlalta. Luota ohjelmistovalinnassa muusikoihin.

Tanssimusiikkia

Tarvitsetteko pääasiassa perinteistä tanssimusiikkia (valssi/tango/foksi yms.) ja mukaan ehkä muutama rock-klassikko vai onko porukassa enemmän bilemusiikin ystäviä? Useat kokoonpanot voivat kasata settinsä niin, että aluksi soitetaan perinteistä tanssimusiikkia ja loppua kohden siirrytään pop/rock-musiikin pariin. Ehkä juhlavieraiden joukossa on ulkomaalaisia ja heidät täytyisi myös huomioida, joko välispiikeissä tai laulukielessä. 

2. Asettaako juhlatila vaatimuksia tai rajoituksia kokoonpanolle?

Pieni esiintymistila

Kokoonpano ilman rumpuja käy mainiosti pieniin tiloihin. Bändi vie vain vähän tilaa, kun rumpuja ei ole mukana. Äänenvoimakkuus on myös tällöin helppo säätää. Toisaalta, ilman rumpuja on vaikea saada kaikkein rankinta bilemeininkiä aikaiseksi.

Suuri esiintymistila

Suuri esiintymistila vaatii vähintään neljän hengen orkesterin, jotta bändi ja musiikki eivät huku tilaan ja yleisön ääniin. Yleisesti voidaan sanoa, että isommat orkesterit soittavat monipuolisempaa musiikkia kuin pienemmät kokoonpanot.

  
3. Mikä on budjettinne?

Pelkällä haitarilla pystyy mainiosti soittamaan perinteiset tanssit. Ehkäpä viulisti, fonisti tai laulaja kaveriksi? Yksinäinen trubaduuri kitaran kanssa? Tyylikäs pianisti talon pianon ääreen tai oman sähköpianon kanssa? One-man-band? 1-2 esiintyjää: n. 200–550 euroa.

Kaksi tai kolme soittajaa pystyy jo varsin monipuoliseen musisointiin. Esim. kitaristi laulaa ja kosketinsoittaja soittaa myös haitaria, valmiit orkesteritaustat tulevat ehkä syntetisaattorista tai ne on tehty etukäteen CD-levylle. 2-3 esiintyjää: n. 400–700 euroa.

Hyvä trio ja perinteinen hääkvartetti luovat jo oikeiden tanssien tunnelman. 3-4 hengen orkesterit: n. 650–1000 euroa.

Bilebändeiltä onnistuu perinteinenkin tanssimusiikki. Loppua kohden meno kiihtyy ja saa jokaisen lattialle joraamaan tuttujen hittien tahtiin. Bilebändit: n. 900–???? euroa.

HUOM! Hinnat ovat suuntaa-antavia. Tarkan tarjouksen saat lomakkeen täyttämällä.

4. Kuinka löydän sopivan kokoonpanon juhliimme?

Täytä kyselylomake tai soita ja kerro omista toiveistanne ja ajatuksistanne musiikin suhteen. Mikäli tarkkaa kuvaa ei ole vielä muodostunut, suunnitellaan yhdessä sopiva paketti tilaisuuteenne.

5. Milloin on sopiva aika varata esiintyjät?

Mitä aikaisemmin olet liikkeellä, sitä varmemmin saat mieleisesi ja budjettiisi sopivan kokoonpanon. Kesähäitä suunniteltaessa varauksia tehdään jo vuosi etukäteen, mutta puoli vuotta aikaisemmin kannattaa viimeistään heräillä. Laajasta verkostosta löytyy esiintyjiä useimmiten myös lyhyellä varoitusajalla.

6. Kuinka maksan verot ja teostokorvaukset?

Saamasi tarjous sisältää kaiken mahdollisen, siis myös palkkioiden asianmukaisen maksutavan esiintyjille. MusaMika huolehtii palkan ja verojen maksusta. Teostokorvauksia ei tarvitse maksaa perhejuhlista. 

7. Varasimme kaverin orkesterin ja he haluavat maksun kirjekuoressa. Kannatammeko harmaata taloutta?

Luultavasti. Tosin on myös bändejä, joilla on toiminimi, jonka kautta he tilittävät rahat asiallisesti ja säädösten mukaan. MusaMika voi auttaa tällaisissa ”kirjekuorimaksuissa” hoitamalla laskutuksen ja palkanmaksun. Tällöin esiintymiskorvaus maksetaan laskulla MusaMikalle ja MusaMika hoitaa esiintyjille korvaukset sääntöjen mukaan. Palkkio tästä työstä on noin 50 euroa.

8. Olemme varanneet jo bändin, mutta saimmekin edullisemman tarjouksen toisaalta.

MusaMikalta varatun esiintyjän voi perua korvauksetta 60 päivää ennen sovittua esiintymispäivää. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista peritään 30%n peruutusmaksu. Muistathan, että esiintymiset ovat tärkeä tulon lähde esiintyjille ja suurin osa tekee musiikkia ammatikseen. Älä varaa orkesteria, jos epäröit valintaasi.

Osa kokoonpanoista myydään siten, että kokonaishintaan sisältyy ennakkomaksu, jota ei palauteta, mikäli tilaaja peruu varauksensa. Mikäli kauppa joudutaan perumaan esiintyjän taholta, palautetaan ennakkomaksu luonnollisesti kokonaisuudessaan. Ennakkomaksu on aina vain pieni osa summasta ja se vähennetään kokonaismyyntihinnasta.

9. Meillä on laadittuna jo häihimme valmis biisilista koko illalle, jonka haluaisimme orkesterin soittavan.

Orkesteri esittää pääsääntöisesti omaa ohjelmistoaan, mutta ottaa toki toiveenne huomioon. Toivekappaleet esitetään etukäteen. Ammattimuusikotkaan eivät tunne kaikkia kappaleita. Vaikka kappale olisikin tuttu yhdelle bändille, ei se välttämättä ole sitä toiselle. Sellaisiakin kokoonpanoja toki löytyy, jotka soittavat kaikki toivekappaleet. Hinnat tällaisilla ”jukeboksi-orkestereilla” ovat huomattavasti korkeammat kuin ”perinteisillä” orkestereilla

10. Tulemme juhlapaikalle klo 14 ja orkesteri aloittaisi soiton klo 21. Toivoisimme orkesterin tavaroiden olevan valmiina ennen kuin juhlaväki saapuu paikalle.

Yleinen käytäntö esiintyjillämme on, että orkesteri tulee 1-2 tuntia ennen esiintymisen alkua paikalle. Orkesteri joutuisi muutoin odottamaan keikan alkua pidempään kuin itse keikka kestää. Asiaa voi pohtia omalta kohdaltaan: haluaisinko mennä työpaikalleni muutamaksi tunniksi odottelemaan ilman lisäkorvausta ennen työpäiväni alkua?

Esiintyjät pyrkivät kantamaan tavaransa mahdollisimman huomaamattomasti ja juhlaväkeä häiritsemättä. Hyväksi roudausajankohdaksi esimerkiksi häissä on havaittu ruokailun jälkeinen aika ennen kahvia. Tällöin vieraat käyvät yleensä jaloittelemassa ja haukkaamassa happea. Sound checkiksi riittää pääsääntöisesti se, että kokeillaan soittimien ja mikrofonien toimivuus.